Contabilitatea cantitativ valorica a bunurilor materiale aflate in administrarea institutiilor publice apare ca o necesitate a stabilirii exacte si la timp a patrimoniului statului si a furnizarii de informatii clare despre acesta.

Incepand cu data de 01.01.2000 valoarea bunurilor materiale din unitatile militare se calculeaza la pret mediu ponderat. Este practic imposibil de tinut evidenta manuala la mii de bunuri materiale, iar pretul mediu ponderat implica calcule destul de laborioase.

Programul informatic AXEL raspunde la urmatoarele cerinte :

• obtinerea de date exacte, cantitative si valorice referitoare la: intrari (primiri), existenta pe locuri de depozitare/folosinta, miscari interioare, consumuri si alte iesiri din gestiune;
• asigura listarea ansamblului de situatii financiare si documente de sinteza necesare conducerii operative a unitatii;
• asigura respectarea continutului de informatii prevazut in machetele formularelor aprobate de Ministerul de Finante;
• poseda documentatia tehnica de utilizare a programelor informatice necesara exploatarii optime a acestora;
• permite evidentierea bunurilor materiale dupa provenienta si distinct pe surse de finantare si clasificatii bugetare;
• intocmeste balanta de verificare a valorilor materiale pe gestiuni, conturi, pe locuri de depozitare si folosinta si cumulat pentru intregul patrimoniu aflat  in administrare;
• nu necesita personal cu pregatire informatica speciala pentru operare si nu necesita echipamente de calcul scumpe;
• permite operarea o singura data a documentelor de transfer intre magazii si conturi;
• permite codificarea automata sau manuala a bunurilor materiale;
• are facilitati de introducere a numerelor de inventar si a seriilor la mijloace fixe;
• permite multiplicarea inventarului de complet pentru bunurile materiale de acelasi tip, reducand astfel timpul de operare;
• permite identificarea rapida a erorilor de operare, contare, stocuri si solduri (au fost identificate 60 tipuri de erori);
• permite definirea de catre utilizator a tipurilor de documente si articole contabile asociate;
• protectia datelor este asigurata prin salvari automate de date zilnic, saptamnal si lunar pe hard disc, dar si prin arhivarea datelor pe discheta;
• respecta reglementarile in vigoare cu privire la securitatea si fiabilitatea datelor;
• permite lucrul in retea sau centralizarea datelor de pe mai multe calculatoare;
• permite preluarea de date din alte lucrarii informatice (EXCEL, text, armata a 4-a );
• programul AXEL este furnizat cu sursele program, fara nici o protectie la copiere, fapt ce ofera posibilitatea copierii pe oricate calculatoare, cat si adaptarea lui dupa perioada de garantie de un an de catre alti programatori agreati de unitatile militare;
• adaptarea programului functie de cerintele exprimate de contabilii sefi si comandantii de unitate.